Cek, Struktur CV yang Disukai Perekrut Perusahaan Jepang agar Lamaran Lolos

Bagi pencari kerja yang membidik karier di perusahaan asal Negeri Matahari Terbit, Anda harus mengetahui struktur CV yang disukai perekrut perusahaan Jepang.

Tak sedikit di antara kandidat Japanese speaker yang gugur di tahap awal rekrutmen bukan karena tidak kompeten, melainkan struktur CV yang tidak sesuai dengan standar penilaian tim perekrut perusahaan Jepang. Dalam ekosistem bisnis Jepang, keteraturan, kejujuran, dan kejelasan informasi adalah hal yang penting. Hal ini juga berlaku dalam pembuatan CV yang memiliki struktur.

Memahami Struktur CV Secara Keseluruhan dalam Proses Rekrutmen

Sebelum menyelami struktur CV yang disukai perekrut di perusahaan Jepang, Anda perlu memahami komponen penyusun CV secara universal. Secara umum, CV bertindak sebagai ringkasan rekam jejak karier dan potensi diri Anda yang dibagi ke dalam beberapa bagian.

Dalam CV berformat internasional yang dikenal saat ini mempunya bagian sebagai berikut:

• Professional summary: Paragraf pendek berisi tiga sampai empat kalimat yang merangkum siapa Anda, keterampilan yang dimiliki, serta kontribusi yang telah dan akan dilakukan
• Work experience: Uraian riwayat pekerjaan secara kronologis terbalik, mulai dari pekerjaan paling baru, lengkap dengan nama perusahaan, jabatan, durasi bekerja, serta deskripsi pencapaian menggunakan kata kerja aktif

• Education background: Informasi mengenai gelar akademik, jurusan, nama universitas, dan tahun kelulusan
• Skills: Ini adalah kombinasi antara technical skill berdasarkan peran yang dilamar dan transferable skill (komunikasi, kerja tim, kepemimpinan)
• Certifications and awards: Bukti formal kompetensi tambahan yang diakui oleh lembaga resmi

Struktur CV yang Disukai oleh Perekrut di Perusahaan Jepang

Ketika kita melamar ke korporasi Jepang, penyusunan CV harus disesuaikan dengan budaya kerja dan cara berpikir manajemen Jepang. Poin-poin yang Anda tulis di CV internasional bisa digunakan dalam CV berbahasa Jepang atau rirekisho dengan beberapa penyesuaian.

Rirekisho memiliki struktur yang telah tersusun sistematis, berbasis data faktual, dan disusun tanpa hiasan grafik yang berlebihan. Langkah ini mempermudah pemahaman manajer dari Jepang. Oleh sebab itu, perekrut lokal di perusahaan Jepang akan menghargai kandidat yang mengirimkan CV bilingual dalam bahasa Inggris dan Jepang yang disusun dengan format masing-masing.

Jika Anda berencana melamar ke perusahaan Jepang yang ada di Indonesia, tak ada salahnya memperhatikan struktur CV yang disukai perekrut. Nantinya, perekrut akan menganalisis CV internasional, sedangkan manajer menilai CV Jepang. Secara garis besar, berikut ini rirekisho:

1. Informasi pribadi

Berbeda dengan format CV internasional yang menyembunyikan detail informasi pribadi untuk menghindari bias, CV Jepang membutuhkan data yang lengkap. Struktur awal harus memuat nama sesuai kartu identitas, tanggal lahir, usia, jenis kelamin, dan alamat domisili yang jelas.

2. Pas foto

Di sebelah kolom informasi pribadi, terdapat kolom pas foto yang menampilkan gambaran diri Anda dalam tiga bulan terakhir. Pengambilan foto harus tampak depan, mengenakan setelan jas atau bisnis formal, rambut tertata rapi, ekspresi wajah tersenyum tipis, serta latar belakang foto putih tanpa terlihat bayangan.

3. Riwayat pendidikan dan pekerjaan

Riwayat pendidikan dan pekerjaan ditulis secara kronologis. Untuk riwayat pekerjaan, jika terdapat jeda waktu atau career break lebih dari enam bulan sejak kelulusan atau pekerjaan sebelumnya, maka Anda harus menjelaskan dalam dokumen atau saat wawancara kerja.

Mengapa penjelasan ini penting? Pasalnya, manajemen Jepang sangat menghargai stabilitas dan kontinuitas kerja. Dalam wawancara awal, perekrut akan mengonfirmasi lagi tentang jeda waktu yang Anda alama tersebut.

4. Sertifikasi keterampilan

Bagi kandidat Japanese speaker, Anda dapat menuliskan sertifikasi JLPT lengkap dengan levelnya, seperti N1, N2, atau N3. Perekrut perusahaan Jepang akan langsung mencari kolom sertifikasi terlebih dahulu untuk menyaring kandidat dengan mudah dan membaca bulan dan tahun kelulusan ujian tersebut.

5. Motivasi kerja

Tantangan terbesar bukan hanya pada seberapa fasih Anda berbicara dalam bahasa Jepang atau seberapa tinggi nilai akademis. Tantangan yang sesungguhnya adalah bagaimana cara Anda mengemas seluruh keterampilan, pengalaman, dan motivasi kerja ke dalam salah satu kolom CV.

Perekrut ingin melihat sejauh mana motivasi Anda melamar kerja di perusahaan tersebut. Di dalamnya, ia akan menilai apakah Anda mengenal perusahaan, keselarasan karakter dengan budaya perusahaan, dan kesesuaian kualifikasi dengan kebutuhan bisnis.

4 Kiat Membuat CV Berbahasa Jepang agar Sesuai Kualifikasi Perusahaan

Dalam membuat CV, Anda harus menggunakan standar perusahaan yang dilamar. Namun, Anda juga perlu memperhatikan detail agar CV sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut ini kiat yang harus diperhatikan:

1. Gunakan dua format

Jika Anda melamar di perusahaan Jepang yang beroperasi di Indonesia, kirimkan CV Anda dalam dua bahasa. Sediakan satu dokumen berbahasa Inggris dengan format ATS friendly untuk mempermudah saringan awal oleh tim HR lokal. Satu lagi buat CV dengan format rirekisho yang ditinjau kepada manajer dari Jepang.

2. Hindari desain CV penuh warna

Perekrut di perusahaan Jepang mengasosiasikan kesederhanaan dokumen dengan tingkat profesionalisme. Jadi, Anda harus menghindari penggunaan grafik, ikon, atau warna mencolok atau motif ramai. Gunakan templat standar dengan latar belakang putih polos, teks berwarna hitam, dan fon standar seperti Arial atau Times New Roman.

3. Gunakan angka dalam menjelaskan pencapaian

Saat menjabarkan riwayat kerja, jangan hanya menuliskan deskripsi tugas harian. Manajemen Jepang sangat menyukai data kuantitatif yang konkret. Jadi, gunakan angka untuk membuktikan performa Anda. Misalnya:

• Kurang efektif: Bertanggung jawab menerjemahkan dokumen rapat bulanan

• Disukai perekrut: Menerjemahkan lebih dari 50 dokumen teknis produksi bulanan dari bahasa Jepang ke Indonesia dengan tingkat akurasi 98%

4. Perhatikan penulisan

Jika Anda menulis CV dalam bahasa Jepang, pastikan Anda menggunakan ragam bahasa tulis formal. Jangan gunakan bahasa percakapan sehari-hari. Sebelum mengirimkan CV, cek dua atau tiga kali dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan, seperti penulisan data diri, nama perusahaan, dan peran yang dilamar.

Sebagai pencari kerja, menyusun struktur CV yang disukai perekrut perusahaan Jepang memang menuntut ketelitian ekstra dan waktu yang tidak sebentar.

Namun, proses ini sangat berharga karena Anda memberikan pemahaman tentang CV kepada manajer Jepang dan keseriusan ingin membangun karier bersama mereka. Tunggu apa lagi? Persiapkan CV terbaik Anda dan lihat peluang baru di laman ini (membuka tab baru).