Cara Menulis Lamaran Kerja di Body Email Dalam Bahasa Jepang Beserta Contohnya

Terkadang, kandidat masih merasa kebingungan jika bagaimana cara menulis lamaran kerja di body email. Saking bingungnya, mereka mengosongkan body email, padahal menulis body email adalah poin penting karena di sana tertulis kalimat pengantar yang menyatakan kesopanan serta ketertarikan terhadap peran dan perusahaan.

Bagi kandidat Japanese speaker, Anda jangan pernah membiarkan ruang kosong di body email. Jangan pula hanya menulis singkat seperti, “Berikut saya lampirkan CV saya.” Untuk memahami cara menulis lamaran di body email, simak informasi di bawah ini.

Menulis Lamaran Kerja melalui Email Secara Umum

Saat ini, tak sedikit perusahaan yang menggunakan applicant tracking system (ATS) dalam proses rekrutmen. Hal ini memudahkan tim HR atau perekrut untuk menyaring CV kandidat.

Namun, masih ada perusahaan yang menggunakan domain email umum yang biasanya dikelola oleh tim HR khusus rekrutmen. Ada kalanya, manajer yang membutuhkan kandidat mengecek email kandidat sebagai penilaian pertamanya.

Secara universal, mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email membutuhkan struktur yang rapi agar menunjukkan diri bahwa Anda mampu bersikap secara profesional. Sebagai pelamar kerja, kita harus memastikan elemen dasar berikut terpenuhi:

• Subjek email yang jelas: Judul email harus langsung menginfokan maksud pengiriman dan identitas pelamar agar tidak tenggelam di antara ratusan email lain

• Salam pembuka: Menyebutkan nama perusahaan, divisi, atau nama perekrut (jika diketahui) secara hormat

• Paragraf pembuka: Menjelaskan dari mana Anda mendapatkan informasi lowongan kerja tersebut dan posisi apa yang ingin Anda lamar

• Ringkasan kualifikasi singkat: Menjelaskan secara singkat latar belakang profesional atau keterampilan yang membuat Anda cocok dengan posisi tersebut

• Pemberitahuan lampiran: Menginfokan bahwa dokumen pendukung seperti CV, cover letter, dan/atau portofolio telah disematkan di dalam email
• Salam penutup: Ungkapan terima kasih atas waktu yang diberikan, diikuti dengan informasi kontak Anda yang aktif

Cara Menulis Lamaran Kerja di Body Email dalam Bahasa Jepang: Singkat atau Panjang?

Ketika menulis lamaran dalam bahasa Jepang, muncul sebuah dilema apakah teks di body email harus ditulis secara panjang lebar atau cukup singkat saja. Dalam standar etika bisnis Jepang, kalimat di body email harus padat, ringkas, tetapi menggunakan bahasa formal.

Mengingat perekrut dan manajer Jepang memiliki tingkat kesibukan yang padat, maka kalimat yang terlalu panjang dan bertele-tele akan dianggap tidak efisien. Mereka cenderung enggan membacanya, yang akhirnya CV tersebut terlewat begitu saja.

Detail pengalaman kerja dan riwayat hidup Anda sudah ada di dalam cover letter (berformat bahasa Inggris) dan rirekisho (berformat bahasa Jepang) yang lampirkan. Tujuan dari body email bahasa Jepang adalah memberikan kejelasan dan rasa hormat kepada perusahaan melalui penggunaan tata bahasa formal sekaligus membuat mereka tertarik untuk mengunduh dan membaca file lampiran Anda.

Jika Anda ingin menggunakan bahasa Jepang, cara menulis lamaran kerja di body email wajib diperhatikan. Anda harus menyusun kalimat menggunakan struktur poin yang bersih, jarak antarparagraf yang lega agar nyaman dibaca di layar komputer atau ponsel, serta menghindari kesalahan tipografi pada huruf kanji.

Komponen Penulisan Lamaran Kerja Berbahasa Jepang di Body Email

Berdasarkan standar etika surat-menyurat bisnis di Jepang, berikut adalah struktur komponen yang wajib Anda ikuti secara berurutan:

1. 件名 (kenmei atau subjek email): Format standar wajib diisi [Posisi yang Dilamar]_[Nama Anda], contohnya 【応募】人事ジェネラリスト応募の件（アリエスタ・マハラニ）
2. 宛先 (atesaki atau penerima): Tulis nama perusahaan lengkap, divisi HR, dan nama perekrut, jika diketahui
3. 挨拶 (aisatsu atau salam pembuka): Gunakan kalimat standar seperti Hajimemashite atau Otanomi moushiagemasu
4. 応募の経緯 (oubo no keii atau konteks lamaran): Sebutkan sumber lowongan kerja dan posisi yang ditargetkan
5. 自己紹介と実績 (jiko shoukai atau profil singkat): Jelaskan pengalaman kerja Anda secara kuantitatif dalam dua atau tiga kalimat
6. 添付書類の案内 (tenpu shorui atau informasi lampiran): Menggunakan kalimat formal untuk mengarahkan perekrut melihat dokumen lampiran Anda
7. 結びの挨拶 (musubi no aisatsu atau salam penutup): Menggunakan frasa sakral seperti Yoroshiku onegai itashimasu
8. 署名 (shomei atau tanda tangan elektronik): Informasi nama, alamat, telepon, dan email Anda di bagian paling bawah yang dibatasi oleh garis pembatas dekoratif sederhana

Contoh Cara Menulis Lamaran Kerja di Body Email Dalam Bahasa Jepang

Ini adalah contoh penulisan lamaran kerja di body email secara formal.

Contoh

Nama kandidat: Ariesta Maharani

Pekerjaan saat ini: HR Staff

Peran yang dilamar: HR Generalist

Pengalaman kerja: Telah bekerja selama empat tahun di dua perusahaan, masing-masing dua tahun sebagai HR Staff

Sertifikat: JLPT N3

Kalimat di body email dengan gaya bahasa formal

件名： 【中途採用応募】人事ジェネラリスト応募の件 ／ アリエスタ・マハラニ

本文：

〇〇株式会社 人事総務部　採用担当者様 (Jika tahu nama perekrutnya, ganti menjadi: 採用担当　[Nama Belakang] 様)

突然のご連絡にて失礼いたします。 初めてご連絡を差し上げます、アリエスタ・マハラニと申します。

求人媒体「〇〇」にて、貴社の人事ジェネラリストの募集拝見し、強く共感いたしましたので、ぜひ応募させていただきたくご連絡いたしました。

私は大学を卒業後、人事スタッフとして計4年間の実務経験を積んでまいりました。 最初の2年間は製造業の企業にて採用活動のアシスタントや給与計算を担当し、直近の2年間は商社にて労務管理や社内規定の見直しなど、より幅広い人事労務実務に携わってまいりました。

また、日本語能力試験（JLPT）N3を保持しており、日本人管理職からの業務指示を正確に理解し、現場へのスムーズな展開や業務の円滑化に貢献できると自負しております。

これまでの人事スタッフとしての経験とスキルを活かし、貴社の事業拡大に伴う組織基盤の強化に貢献したいと考えております。

本メールに、応募書類として下記の通りファイルを添付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

【添付書類】

履歴書（Rirekisho file）

職務経歴書（Shokumu Keirekisho file）

ご多忙中大変恐縮ではございますが、ぜひ一度、面接の機会をいただけますと幸いでございます。 まずは書面にてご挨拶とお願い申し上げます。

何卒よろしくお願い申し上げます。

【署名】 アリエスタ　マハラニ（Ariesta Maharani） 携帯電話：+62-812-3456-7890 メールアドレス：ariesta.maharani@email.com 現住所：インドネシア、ジャカルタ、クニンガン通り 10号

Bila kandidat memiliki kualifikasi hebat dalam dokumen lampiran, tetapi kalimat di body email singkat, hal itu akan memengaruhi penilaian awal perekrut dan manajer. Pasalnya, cara menulis lamaran kerja di body email adalah pintu gerbang seberapa profesional Anda dalam pekerjaan dasar.

Gunakan templat penulisan body email di atas secara bijak, sesuaikan dengan peran yang dilamar, periksa kembali lampiran, dan pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan sebelum menekan tombol kirim. Untuk mencari peluang baru, klik laman ini (membuka tab baru). Semoga sukses mendapatkan pekerjaan impian Anda!