5 Tahapan Menulis CV dengan Format Jepang dan Contohnya bagi Kandidat

Jika Anda melihat peluang berkarier di perusahaan Jepang yang beroperasi di Indonesia, tak ada salahnya untuk mengirimkan aplikasi lamaran kerja ke mereka. Sebelumnya, Anda harus mengetahui tahapan menulis CV dengan format Jepang. Hal ini dilakukan, karena CV adalah gerbang pertama memperlihatkan bahwa Anda adalah kandidat yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Persiapkan 4 Poin Ini Sebelum Membuat CV Berbahasa Jepang

Bagi Anda yang terbiasa membuat CV berformat internasional, lalu melihat CV berformat Jepang atau rirekisho akan menganggap dokumen ini terasa monoton. Pasalnya, rirekisho berbentuk tabel hitam putih dengan beberapa kolom, tetapi ini bermanfaat bagi kandidat Japanese speaker yang ingin menonjol di mata perekrut dan manajer Jepang.

Menulis rirekisho bukan sekadar menerjemahkan bahasa Indonesia ke dalam bahasa Jepang, melainkan menyelaraskan rekam jejak profesional ke dalam aturan baku proses rekrutmen ala Negeri Sakura. Berikut ini beberapa hal mendasar yang wajib Anda siapkan terlebih dahulu:

1. Sertifikat kompetensi

Siapkan sertifikat kelulusan ujian bahasa Jepang, seperti JLPT N1, N2, atau N3. Catat dengan baik bulan dan tahun kelulusannya karena perekrut sangat memperhatikan detail penanggalan tersebut.

2. Riwayat pendidikan dan pekerjaan

Ketik riwayat pendidikan mulai dari tanggal, bulan, dan tahun masuk dan lulus sekolah atau kuliah. Tulis pula riwayat pendidikan sejak kapan Anda mulai dan berhenti bekerja di perusahaan terdahulu. Dalam budaya kerja Jepang, ketidakakuratan data tersebut dianggap sebagai pelanggaran integritas.

3. Bahasa formal

Menulis CV berformat Jepang wajib menggunakan ragam bahasa tertulis formal untuk menunjukkan keterampilan berbahasa dan keseriusan Anda bekerja di perusahaan mereka. Hindari bahasa kasual sehari-hari.

4. Foto sesuai aturan

Siapkan soft file foto formal dengan rasio 4:3 (standar 40mm x 30mm) dengan latar belakang putih polos. Anda wajib mengenakan setelan jas atau formal bisnis berwarna monokrom, kemeja putih polos, rambut rapi tidak menutupi wajah, dan ekspresi wajah tersenyum tipis.

5 Tahapan Menulis CV dengan Format Jepang yang Wajib Diperhatikan oleh Kandidat

Tahap 1: Pengisian profil

Tuliskan nama lengkap Anda. Di atas kolom nama, wajib dituliskan furigana (cara baca nama dalam huruf hiragana atau katakana) agar manajer Jepang tidak salah melafalkan nama Anda. Cantumkan tanggal lahir, usia saat ini, jenis kelamin, alamat lengkap domisili, nomor telepon, dan alamat email. Letakkan pas foto di kotak kanan atas yang tersedia.

Tahap 2: Penulisan latar belakang pendidikan

Tuliskan kata gakureki di tengah baris pertama kolom riwayat. Pada baris berikutnya, tuliskan riwayat pendidikan Anda secara kronologis berurutan, dari masa sekolah menengah atas hingga universitas. Tuliskan nama sekolah ayau universitas, fakultas, dan jurusan, diikuti dengan keterangan masuk dan lulus di kolom sebelah kanan.

Tahap 3: Penulisan riwayat pekerjaan

Setelah riwayat pendidikan selesai, beri jeda satu baris dan tuliskan kata shokureki di tengah baris. Tuliskan riwayat karier Anda secara berurutan. Cantumkan nama perusahaan, departemen atau divisi, dan posisi Anda. Di akhir baris riwayat pekerjaan, wajib dituliskan kapan mulai masuk dan keluar dari perusahaan tersebut.

Tahap 4: Pengisian sertifikasi

Anda dapat mencantumkan sertifikat keterampilan atau kursus, termasuk sertifikat JLPT atau TOEIC, lengkap dengan bulan dan tahun kelulusan serta penyelenggaranya.

Tahap 5: Motivasi melamar

Kolom ini untuk membuat esai pendek yang berisi motivasi dan/atau promosi diri. Anda dapat menjelaskan mengapa tertarik bergabung dengan perusahaan tersebut dan bagaimana pengalaman kerja serta kompetensi Anda di masa lalu dapat berkontribusi bagi pertumbuhan perusahaan.

Cermati Contoh CV Format Jepang di Bawah Ini

Untuk memberikan gambaran riil tentang bagaimana menulis CV dengan format Jepang, berikut ini contohnya, yakni kandidat bernama Ariesta Maharani. Ia melamar sebagai HR Generalist, memiliki sertifikat JLPT N3, dan memiliki rekam jejak karier selama 4 tahun (bekerja di dua perusahaan, masing-masing selama dua tahun).

履歴書 (Rirekisho) – Contoh Pengisian

１．基本情報 (Informasi Dasar)

• 日付 (Tanggal Dokumen): 2026年5月29日 (29 Mei 2026)

• 氏名 (Nama Lengkap): アリエスタ　マハラニ (Ariesta Maharani)

• フリガナ (Furigana): ありえすた　まはらに

• 生年月日 (Tanggal Lahir): 2000年8月15日生 (満 25歳) (Lahir 15 Agustus 2000, Usia 25 Tahun)

• 性別 (Jenis Kelamin): 女 (Wanita)

• 現住所 (Alamat Sekarang): インドネシア、ジャカルタ、クニンガン通り　10号 (No. 10 Jalan Kuningan, Jakarta, Indonesia)

• 電話番号 (No. Telepon): +62-812-3456-7890

• メールアドレス (Email): ariesta.maharani@email.com

２．学歴・職歴 (Riwayat Pendidikan & Pekerjaan)

年 (Tahun), 月 (Bulan), 学歴・職歴 (Riwayat Pendidikan & Pekerjaan)

学歴 (Riwayat Pendidikan)

2015, 7, インドネシア第1国立高等学校　入学 (Masuk SMA Negeri 1 Indonesia)

2018, 5, インドネシア第1国立高等学校　卒業 (Lulus SMA Negeri 1 Indonesia)

2018, 9, インドネシア国立大学　人文学部　日本学科　入学 (Masuk Universitas Indonesia, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, Program Studi Jepang)

2022, 8, インドネシア国立大学　人文学部　日本学科　卒業 (Lulus Universitas Indonesia, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya, Program Studi Jepang)

職歴 (Riwayat Pekerjaan)

2022, 10, PT. ABC Manufacturing Indonesia 入社 (Bekerja di PT. ABC Manufacturing Indonesia)

人事部　人事スタッフとして配属 (Ditempatkan sebagai Staf HR di Departemen HR)

2024, 9, 一身上の都合により退職 (Resign karena alasan pribadi - Total masa kerja 2 tahun)

2024, 10, PT. XYZ Trading Indonesia　入社 (Bekerja di PT. XYZ Trading Indonesia)

人事総務部　人事ジェネラリストとして配属 (Ditempatkan sebagai HR Generalist di Departemen HR & GA)

2026, 5, 現在に至る (Hingga saat ini - Total masa kerja 2 tahun)

以上 (Selesai)

３．免許・資格 (Lisensi & Sertifikasi)

年 (Tahun), 月 (Bulan), 免許・資格 (Lisensi & Sertifikasi)

2022, 7, 日本語能力試験 (JLPT) N3級　取得 (Memperoleh Sertifikat JLPT N3)

2023, 3, TOEIC公開テスト　750点　取得 (Memperoleh Skor TOEIC 750)

４．志望動機と自己PR (Motivasi Melamar & Promosi Diri)

志望動機 (Motivasi Melamar):

これまでの4年間、人事スタッフおよび人事ジェネラリストとして、採用活動、労務管理、給与計算などの実務経験を積んでまいりました。貴社が日本発のグローバル企業として、インドネシアでの事業を急速に拡大されている点に強く惹かれ、応募いたしました。私の日本語能力（N3）と、多岐にわたる人事の実務経験を活かし、現地のスタッフと日本人管理職の円滑な橋渡し役となり、貴社の組織基panの強化に貢献したいと考えております。

("Selama empat tahun terakhir, saya telah mengumpulkan pengalaman praktis dalam aktivitas rekrutmen, manajemen ketenagakerjaan, dan penghitungan gaji sebagai staf HR dan HR Generalist. Saya sangat tertarik untuk melamar karena perusahaan Anda, sebagai perusahaan global asal Jepang yang sedang berekspansi secara pesat di Indonesia. Dengan memanfaatkan kemampuan bahasa Jepang saya (N3) serta pengalaman kerja HR yang luas, saya ingin menjadi jembatan komunikasi yang lancar antara staf lokal dan manajemen Jepang, serta berkontribusi dalam memperkuat fondasi perusahaan Anda").

自己PR (Promosi Diri):

私の強みは、「業務の正確性と高い適応力」です。前職の商社では、人事ジェネラリストとして2年間、法改正に伴う社内規定の見直しや社内コミュニケーションの改善に尽力しました。異なる2つの業界（製造業と商社）での人事経験（各2年間）を通じて、業界ごとの労務の特徴を柔軟に学び、業務を効率化するスキルを培いました。日本語能力試験N3を保持しており、日本人駐在員からの業務指示を正確に理解し、人事労務の現場へ迅速に展開することができます。

("Dalam pekerjaan, saya sangat teliti dan mampu beradaptasi yang tinggi. Di pekerjaan sebelumnya di sebuah perusahaan perdagangan, saya menghabiskan dua tahun sebagai HR Generalist, mendedikasikan diri untuk meninjau peraturan internal sebagai respons terhadap perubahan hukum dan meningkatkan komunikasi internal. Melalui pengalaman HR di dua industri yang berbeda (manufaktur dan perdagangan), saya telah secara fleksibel mempelajari karakteristik praktik ketenagakerjaan di setiap industri dan mengembangkan keterampilan untuk menyederhanakan operasi. Saya memiliki sertifikasi bahasa Jepang N3, yang memungkinkan saya untuk memahami instruksi kerja dari ekspatriat Jepang secara akurat dan menerapkannya dengan cepat dalam operasi HR dan ketenagakerjaan.")

Tahapan menulis CV dengan format Jepang merupakan langkah awal Anda membuktikan komitmen profesional kepada manajemen. Melalui dokumen tersebut Anda secara tidak langsung telah menunjukkan karakter yang teliti dan menghargai budaya perusahaan mereka.

Selamat mempraktikkan tahapan ini dan raihlah karier impian dengan mengunjungi laman ini (membuka tab baru).